1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist tormelvax, mit Sitz in der Pestalozzistraße 25, 90429 Nürnberg, Deutschland. Als Anbieter von Projektbudget-Management-Lösungen verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen unter support@tormelvax.com zur Verfügung. Wir nehmen Ihre Anfragen ernst und antworten normalerweise innerhalb von 48 Stunden.

Unsere Kontaktdaten

tormelvax
Pestalozzistraße 25
90429 Nürnberg, Deutschland
Telefon: +496214654444
E-Mail: support@tormelvax.com

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen optimal anbieten zu können. Diese Datenerhebung erfolgt transparent und nur in dem Umfang, der für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Zwecke der Datenverarbeitung

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Projektbudget-Management-Services
• Bearbeitung von Kundenanfragen und technischem Support
• Durchführung von Vertragsbeziehungen und Rechnungsstellung
• Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Zweck der Datenverarbeitung stützen wir uns auf unterschiedliche rechtliche Grundlagen.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung von Kontakt- und Projektdaten erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen. Dies umfasst die Bereitstellung unserer Budget-Management-Tools und die damit verbundenen Services.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Für die Verbesserung unserer Website und Services verarbeiten wir Nutzungsdaten auf Basis unserer berechtigten Interessen. Dabei stellen wir sicher, dass Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

In bestimmten Fällen, wie etwa beim Newsletter-Versand oder bei der Verwendung bestimmter Cookies, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit widerrufen.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich an uns wenden.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an support@tormelvax.com mit Ihrem konkreten Anliegen. Wir benötigen eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person, um Missbrauch zu verhindern. Deshalb bitten wir Sie, Ihre Anfrage von der E-Mail-Adresse zu senden, die bei uns gespeichert ist.

Wir bearbeiten Ihre Anfrage normalerweise innerhalb von einem Monat. In komplexeren Fällen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, wobei wir Sie über die Verzögerung und deren Gründe informieren werden.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und -patches
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
• Sichere Datenzentren mit physischen Zugangskontroll
• Regelmäßige Backups und Disaster-Recovery-Pläne

Organisatorische Maßnahmen

• Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern
• Regelmäßige interne und externe Sicherheitsaudits
• Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Datenpannen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine hundertprozentige Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen, auch auf Ihrer Seite Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wie die Verwendung sicherer Passwörter und die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Software.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Vorzeitige Löschung

Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen. Bei der Kündigung Ihres Kontos werden alle Ihre Projektdaten innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht, es sei denn, Sie wünschen ausdrücklich eine längere Aufbewahrung für einen reibungslosen Übergang.

7. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. In bestimmten Fällen arbeiten wir jedoch mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, um Ihnen unsere Services optimal bereitstellen zu können.

Auftragsverarbeiter

Wir nutzen externe Dienstleister für bestimmte technische Bereiche wie Hosting, E-Mail-Versand oder Zahlungsabwicklung. Alle diese Unternehmen sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Sie dürfen die Daten nicht für eigene Zwecke verwenden.

• Hosting-Anbieter für die technische Bereitstellung unserer Website
• E-Mail-Service-Provider für die Zustellung wichtiger Benachrichtigungen
• Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
• Cloud-Speicher-Anbieter für Backup und Datenarchivierung

Datentransfers außerhalb der EU

Sofern wir Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nutzen, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt durch EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu verbessern und Ihnen ein optimales Nutzungserlebnis zu bieten. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

Arten von Cookies

• Notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich
• Funktionale Cookies: Verbessern die Benutzerfreundlichkeit durch Speicherung von Präferenzen
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu optimieren
• Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung (nur mit Ihrer Zustimmung)

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website verfügbar sind. Für die Verwaltung Ihrer Cookie-Präferenzen finden Sie in den meisten Browsern entsprechende Einstellungsmöglichkeiten.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen könnten, werden wir Sie per E-Mail informieren oder einen deutlichen Hinweis auf unserer Website platzieren. So haben Sie die Möglichkeit, die Änderungen zu prüfen und gegebenenfalls Ihre Einwilligung anzupassen.